|
|
 |
 |
 |
|
|
| |
| |
| Bahagian Pentadbiran
dan Pengurusan |
| Bahagian
ini dibahagikan kepada tiga unit iaitu Unit Pentadbiran,
Unit Pengurusan dan Keselamatan serta Unit Kewangan.
Bahagian ini diketuai oleh Pegawai Tugas-Tugas Khas. |
| |
| Matlamat |
| Berusaha ke arah kesempurnaan perjalanan
pentadbiran dan pengurusan Jabatan secara keseluruhannya,
serta menyelaras pengurusan hal-ehwal kakitangan,
urusan-urusan kewangan, latihan, sumber tenaga manusia
dan perancangan jabatan. |
| |
| Objektif |
| • |
Berusaha ke
arah pembaikan sistem pengurusan dan pentadbiran
bagi mencapai keberkesanan dan kecekapan sesuatu
tindakan yang akan dibuat. |
| • |
Menyelaras dan
menyusun semula tugas-tugas dan tanggugjawab
pegawai-pegawai dan kakitangan di Bahagian Pentadbiran
dan Pengurusan dengan tugas-tugas khusus di
samping urusan umum supaya memudahkan temapt
merujuk sesuatu urusan yang akan dilaksanakan. |
| • |
Berusaha ke arah
pembaikan sistem-sistem, kaedah-kaedah, peraturan-peraturan
dan prosedur-prosedur kerja bagi mencapai keberkesanan
sesuatu kerja yang dilakukan. |
| • |
Memperbaiki sistem
maklumat pegawai-pegawai/kakitangan terutama
sekali catatan-catatan rekod perkhidmatan. |
| • |
Mengkaji semula
sistem failing bagi memudahkan sesuatu rujukan
kepada persuratan dan penyaluran fail-fail ke
bahagian-bahagian. |
|
| |
| Fungsi |
| |
Unit Pentadbiran
| • |
Mengurus, mengendali
dan melaksanakan perkara-perkara yang berhubung
dengan hal-ehwal pengurusan pentadbiran pejabat,
surat-menyurat, failing dan hal-ehwal kakitangan,
serta urusan sokongan latihan pegawai dan kakitangan. |
| |
|
Unit Pengurusan dan Keselamatan
| • |
Bertanggungjawab
dengan urusan sulit/rahsia dan keselamatan jabatan.
Mengendalikan urusan steno dan taip-menaip. |
| |
|
Unit Kewangan
| • |
Mengurus, mengendalikan
hal-ehwal peruntukan tahunan dan perbelanjaan
pejabat serta gaji pegawai dan kakitangan, urusan
pembayaran, pemesanan/pembelian perkakas/peralatan
pejabat dan lain-lain. |
| |
|
|
| |
| |
| |
|
